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1.背景介绍
长期以来，券商的开户系统根据登记公司的要求，扫描了大量的关联证件和凭证的影像文件，在开户系统中积累了大量的影像资料。由于登记公司对上报的影像文件有规格、大小、清晰度等指标的要求，在开户系统中保存的影像资料并没有经过相关审核手续（或是采用人工浏览图片的方式审核），就直接上报给了登记公司，由于都是季度上报影像资料，等到登记公司反馈信息不合格或有缺漏时，都已经过了一二个月了，再去和客户联系补资料存在一定的困难和工作量。
登记公司对缺漏数据较多的券商限期补缺，到期未补报的券商将暂停其开户业务资格，如被暂停开户业务资格，将给券商的业务造成较大的负面影响。而且，开户影像资料作为券商的重要客户资料，只存放在开户系统供上报登记公司使用，缺乏和其他业务系统的信息共享。
在多数证券公司中，清算部是具体的开户业务的主管部门，由于现有的开户系统缺乏影像资料的审核管理，可能导致有的开户资料不完整或者不符合登记公司的要求，需要从管理上加以审核和校验。营业部级的个性化影像资料收集也无法在开户系统中实现，总部清算部对于资料缺漏严重的营业部没有系统的支持很难进行有效的管理。
2.新意影像系统的定位
²
实现开户影像资料的集中管理，满足上报中登文件需求；
²
实现经纪业务部、财务会计部、资产管理部等部门业务的票据、凭证的电子化管理；
²
实现电子文档管理，包括图片、文档、多媒体等存储格式文件的管理；
²
实现客户资料的集中管理；
Ø
最终目标è实现客户数据的集中管理。
3.适用业务范围
1、经纪业务部
a) 经纪业务纸制凭证的电子化管理；
b) 资金纸制凭证的电子化管理；
c) 各类申请、审批电子文档。
2、财务会计部
a) 财务票据
银行支票、进账单、电汇单、外文单据以及用户自定义单据等各种纸制财务票据；包括日常使用办公费、汽车费用、差旅费、招待费、会务费、交通费、通讯费、装修费用、广告费、招聘费、培训费、税费等纸制费用单据的电子化管理；
b) 各类申请、审批电子文档。
3、业务审核监控部
a) 各种要求稽核的纸制凭证的电子化管理；
b) 各类申请、审批电子文档。
4、清算托管部
a) 股东开户凭证，中登深圳分公司要求将股东开户凭证扫描上报。
b) 各类申请、审批电子文档。
5、资产管理部
a)
固定资产凭证，如房契、股票、支票、存款等资产凭证，房屋租赁、房屋买卖、股票交易、大额固定资产的交易等相关纸制凭证的电子化管理；
b) 各类资产申请、审批文档。
6、综合管理部
a)
设备申请、分配、领用等相关纸制单据，采购申请、审批相关纸制单据，日常维修相关纸制单据的电子化管理；
b) 各类申请、审批电子文档。
7、人力资源部
a)
人员招聘、人事任免、人员调用、请假申请审批、员工学历身份证、费用审批、社保公积金办理等纸制凭证的电子化管理
b) 各类申请、审批电子文档。
8、其它部门的相关业务
4.系统功能
公共属性
² 支持多种纸制凭证电子化方式，包括摄像头拍照方式进行图像录入、扫描仪扫描方式进行图像录入、追加现有图片方式进行图像录入等；
² 摄像头拍照方式为影像录入提供了更快速和便捷的图像录入方式，大大提高了纸制凭证电子化的速度和效率；
² 影像文件的处理，包括输入、追加、打印、存储、裁剪、旋转、黑白、水印等功能；支持JPEG图片到TIF文件的转换；
² 质量检验功能，可以根据配置的质量检验参数检验图片的质量属性，使图片合乎总部设定的标准；
² 自定义的业务模板和扫描内容模板，可以定义需要扫描的业务以及对应业务扫描的内容；
² 自定义流程，不同业务可以设置不同的流程，方便的管理影像；
² 系统采用文件包的方式管理文件，文件包括图像、文档、多媒体等格式，支持电子文档和多媒体等格式文件的管理。
² 日志管理，详细的操作留痕；
² 系统管理，包括用户及权限维护、参数维护。
开户回报业务
² 针对现有开户系统的影像资料缺乏有效管理的问题，将开户系统中的影像资料和客户资料纳入系统的管理，整合登记公司对证券公司的管理要求，系统采集登记公司下发的对账单数据，对照开户系统中相关材料输出上报登记公司要求的缺漏的影像材料。
²
采集开户系统中的开户回报数据和相应的影像资料，并纳入系统的管理；
²
影像文件的录入，查询未扫描的开户回报信息进行扫描；
²
缺失补扫，把登记公司退回要求补扫的回报记录下发给营业部，提示营业部扫描上传；
²
质量检验功能，可以根据配置的质量检验参数检验图片的质量属性，使图片合乎登记结算公司规范的标准；
²
影像稽核，提供影像的集中稽核管理；
²
开户资格控制，加强对营业部开户管理的问题，对发生缺漏比例偏高的营业部警告和限制其开户业务资格功能；
²
综合查询，查询开户回报信息和相关的影像文件信息；
² 统计功能，统计开户回报信息的扫描情况，统计扫描资料的质检情况，从而便于总部对营业部的监督和管理；
其它业务
² 系统提供了良好的扩展功能，可以灵活支持其它业务的影像及相关资料的管理功能，也可以根据具体需要定制其它的业务模块。
5.系统结构
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系统为C/S和B/S混合模式。终端程序负责采集、扫描和文件上传采用的是C/S模式；审核、管理的功能由B/S模式实现，充分发挥B/S模式的优势；
² 文件服务器支持叠代部署，根据需要进行拓展；
6.系统特点
²
系统为C/S和B/S混合模式，充分发挥C/S模式和B/S模式的优点；
² 支持摄像头拍照方式录入影像，大幅提高影像录入速度；
² 支持多种格式文件的管理；
² 基于SOA服务方式进行设计；
² 使用文件服务模式，支持文件的海量存储；
² 自定义的流程管理，支持灵活的流程定制；
² 完善的安全管理，用户认证授权、数据传输加密，数据存储带校验的加密；
² 图像显示的水印处理，图像多页处理等图像处理技术；
² 和新意的开户系统无缝连接；
² 和新意清算系统采用统一的平台，具有良好的扩展性；
² 第三方接口采用XML技术，支持升级和扩展；
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